1. 事務局
ここで述べる事務局とは、「地域の魅力セレクション2009」の開催・運営・管理のために設置された、主催者とその代理人によって構成される組織を指します。
2. 出展申込及び本規約の効力の発生
所定の出展申込書に必要事項を記載し、又必要な資料を添付した上で事務局へ提出することによって、出展申込者として受け付けます。出展申込書が事務局で受理された時点で、出展申込者は本規約に同意したものとして本規約の効力が発生し、本規約を遵守する義務が発生します。上記を踏まえた上で、事務局が審査によって出展者を決定し、審査結果を出展申込者へ通知します。ただし、審査内容等については公表しません。なお、事務局が出展者として適当でないと判断した場合、出展審査合格通知後であっても、事務局は出展を拒否することができます。その際の判断根拠等は公表いたしません。こうした事由で出展できないことで生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。
3. 出展者提供素材
出展者は、事務局が指定した期日までに、求められた会社概要、商品カタログ、商品写真、及び各種申請書を提出してください。出展者が提出した素材は、本展示会に使用する目的の為、事務局が自由に加工・構成・編集できるものとします。いただいた素材は返却いたしません。
また出展者が提供する素材は、著作権その他の権利侵害などの法的問題が発生する危険が一切ないものに限ります。
これらの素材に関して、紛争、訴訟、異議申し立て、その他の問題が発生した場合、出展者は自己の責任と費用負担のもとに解決することを保証し、事務局は一切の責任を負いません。
また、搬入日に配布する出展者アンケートを、開催最終日に必ず提出していただきます。
なお事務局は出展者に対し、素材利用に関してのロイヤリティ、及びライセンスフィーその他の事由に関わらず、一切の金銭の支払いは致しません。
4. 出展キャンセル
出展決定の通知を受けた後の出展取消・解約は原則として認められません。出展者のやむを得ない事情により、出展のすべてまたは一部の取消・解約をする場合、出展者は書面にてその理由を事務局へ提出してください。
5. 基本出展にて事務局が提供するもの
(1)1ブース及び基本造作(ワゴン、テーブル、冷蔵ケース、冷凍ケースのうちいずれか、試飲試食に関する給排水設備等)、及び保健所、消防署への申請手続き。ストックについては無料で提供しますが、スペースに限りがありますので、出展者が決定後、調整いたします。
(2)共用施設の工事費及び維持費
(3)広報宣伝費(ポスター・案内状含む)
(4)来場者サービスに係わる費用(誘導看板・会場案内看板等の制作費)
(5)事務局企画運営・安全管理・会場警備費用
6. オプション料金及び自社負担項目
下記項目については、自社手配として、別途ご負担していただきます。
(1)出展者、販売員等の人件費、旅費、宿泊費、出展に関わる搬送費等の経費
(2)酒類販売の際の税務署への申請手続き
(3)基本仕様以外の自社ブース装飾費(オプション備品、コンセント、通信回線工事及び使用料等)
(4)基準時間外の会場使用料
(5)独自のＨＰ制作など広報・宣伝費
(6)自社出展機器及び対人傷害などの保険料
(7)会場設備・備品及び他社出展物の破損、紛失弁償費
(8)放置された装飾資材等の残材、ゴミ処分に係わる費用
(9)東京国際フォーラム会場での2ブース目以降の費用(2ブース目からは、有料(42,000円(税込)/1ブース))
(10)その他、通常含まれない費用とみなされるもの
7．ブースの位置
ブースの位置については、出展の内容などを考慮に入れ、事務局が決定します。
ただし出展状況の変動により会場レイアウトの変更等が行われても、出展者は事務局に対する異議申立てならびに賠償責任等を問う事はできません。全て事務局に一任されます。
8．ブースの施工・装飾及び材料
出展者は、国、自治体、及び会場が制定する安全規則及び会場、事務局が定める出展に関する規則に従っていただきます。
ブース装飾の材料は消防法の基準に適合したもののみ用いる事ができます。
強い光、熱、臭気、または大音量を放つ実演など、他社に迷惑となる行為は行えません。実演などが他社に多大な迷惑を与えていると事務局が判断した場合、事務局はその実演などの中止・変更を命じることができます。
これらの規則及び消防法の詳細については、出展決定後にお渡しする出展者マニュアルを参照ください。
9．出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止
出展者及び出展申込者は、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することはできません。
また事務局の承認無しに、出展者以外の企業・団体または個人が使用、展示することはできません。
10．出展者の行動
出展者は、出展者にふさわしい品位ある行動をとっていただきます。
ブースには常に最低1名は駐在し、出展者証を着用してください。
また、全期間中、販売員等は出展者で確保してください。
11. 本展示会の運営
事務局は本展示会の業務を円滑に遂行するため、各種規則等の制定、修正を行うことができます。また、この「出展規約」に記載の無い事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。
出展者が「出展規約」ならびにその他出展者マニュアル上での規定等に違反した場合、また事務局がその他不適切と判断した場合、会期前、会期中にかかわらず事務局はその出展者の出展を中止させることができます。その場合、その出展スペースは事務局が処分することができます。
なお、その際に生じた出展者及び関係者の損害については補償しません。
12. 出展品の管理及び免責
事務局は準備から撤去までの全期間を通じ、警備会社と契約して会場の整理を行いますが、各社ブース内の警備までは行いません。
出展品の管理は、出展者の責任において行ってください。事務局は、出展品の損害、盗難、紛失、破損等について一切責任を負いません。
13. 保険
会場への出展物搬入開始から撤去までの期間必要と思われるものについての損害保険については、各出展者で加入してください。
特にブース内の警備・保険に関しては出展者ごとに行うものとし、出展品などの紛失、盗難、破損、搬送事故、参加者の取り扱い不注意などによる損害について、事務局は一切責任を負いません。
14. 補償
出展者及びその代理人が他社のブース、事務局の運営設備または展示会場の設備及び人身等に損害を与えた場合、その補償は出展者の責任において行うものとし、事務局は一切責任を負いません。
事務局は、天災地変等のやむを得ない理由で本展示会の全てまたは一部を中止・変更する事ができます。その為に生じた出展者及び関係者の損害については保障しません。また、やむを得ない事情により、日時、会場等を変更することができます。
15. 法的保護等
本展示会におけるアイデアの模倣及び販売・商談等に関するトラブルについて、事務局は一切の責任を負いません。展示・販売・商談等に関して、紛争、訴訟、異議申し立て、その他の問題が発生した場合、出展者は自己の責任と費用負担のもとに解決するものとし、事務局は一切の責任を負いません。出展内容は一般公開いたしますので、特別なノウハウ等についての法的保護(産業財産権等の手続き等)については、出展者の責任において対応するものとします。
16. 出展搬入・搬出と撤去
出展物等の会場への搬入期間及び会場の設営工事期間などの詳細については、出展決定後にお渡しする出展者マニュアルにてご案内します。会期中は事務局の承認無しに、出展物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。
出展品及びブース内の保守・清掃は、出展者の責任において行ってください。決められた撤去期日までに撤去されない出展品及び物品は、出展者の費用負担にて事務局が任意に撤去・処分できるものとします。出展者はそのことで生じた損害を、事務局に請求することはできません。
17. 飲食物
出展者による会場内での試飲・試食については、事前に事務局に届け出をしていただき、保健所・消防署等の指導の元で許可が下りたもののみ実施可能とします。なおその際は給排水設備が必要となります。
出展者は十分な食品衛生管理に努めてください。
また試飲・試食を行える商品は、原則、自社で開発した商品に限ります。それ以外の場合には、事務局までご相談ください。
18. 安全・安心のための対応
出展者は、下記の事項を遵守するとともに、関係諸法令・規則・条例等を厳守し、安全・安心な展示会の開催・運営を行うものとします。
(1)食中毒の予防
(2)適切な原産地表示、アレルギー物質表示
(3)遺伝子組み換え食品の不使用
(4)残留農薬、残留抗生物質、残留成長ホルモン、不認可食品添加物の混入防止
(5)BSE、鳥インフルエンザの混入防止
(6)その他、食品衛生法、JAS法による品質表示、外食の原産地表示ガイドライン(農水省)、アレルギー特定原材料表示義務(厚労省)、農薬取締法、飼料安全法、薬事法、牛肉トレーサビリティー法(農水省)、特定家畜伝染病防疫指針(農水省)に違反するものの展示・販売・提供は一切禁止します。
19. 酒類販売の諸注意
酒類販売の際は、出展者各自で税務署への申請手続きをお願いします。
酒類を販売する際、当該来場者が運転者でないことを確認するとともに、飲酒運転防止に努めなければなりません。また、未成年者への酒類販売防止にも留意し、未成年の飲酒を排除しなければなりません。事務局は社会状況を勘案し、酒類の販売にあたり、独自の規制を設ける場合があります。
20. 特定成人向けの商品等
すべての特定成人向け商品、公序良俗に反する商品、及び事務局が不適切と判断した商品については、展示・プレゼンテーション・販売・配布・会場持ち込みを禁止します。
21. 出展募集要綱及び出展規約の承認
すべての出展申込者(出展者を含む)及びその代理人は、本展示会の出展募集要綱に記載された全事項及び本出展規約を承認したものといたします。
事務局と出展申込者(出展者を含む)、来場者、その他関係者との間で解決されない事項が発生した場合は、裁判所に裁定を委ねます。
22. 個人情報の取り扱い
出展申込書に記載した情報は適切に管理し、本展示会の運営及び、経済産業省中小企業庁が開催する他の展示会の案内・照会のために利用する場合があります。
個人情報管理者：経済産業省中小企業庁 経営支援部 新事業促進課
TEL：03-3501-1767(代表)
